Podstawowe zasady realizacji zleceń przez C.B.I. ASTROMAN Sp. z o.o. w zakresie poszukiwania i selekcji wysokich kadr menedżerskich (ang. "Executive Search").
1. Naczelną zasadą ASTROMAN w zakresie poszukiwania i selekcji kadr jest troska o ochronę interesów Klienta i kandydata na każdym etapie współpracy.
2. Działalność w zakresie doradztwa personalnego prowadzona jest z zachowaniem pełnej poufności co do informacji otrzymywanych od Klienta i kandydata.
3. Informacje przekazywane są wewnątrz ASTROMAN w ograniczonym stopniu, niezbędnym z punktu widzenia prawidłowego wykonania zlecenia.
4. Informacje te w żadnym wypadku, drogą pisemną, ustną lub inną, formalnie lub nieformalnie, nie są przekazywane poza ASTROMAN, chyba że firma ASTROMAN uzyskała na to zgodę osoby, od której informacja pochodzi (Klienta lub kandydata).
5. Doradca personalny ustala w porozumieniu z Klientem jakie, a także na jakim etapie poszukiwania i selekcji, informacje o firmie Klienta mogą być przekazywane kandydatom uczestniczącym w procesie selekcyjnym, a także - jakie informacje mogą być ujawnione w ogłoszeniu prasowym w związku z tym procesem.
6. Doradca personalny uprzedza kandydata, jakiego rodzaju informacje o nim zostaną przekazane Klientowi.
7. Doradca personalny nie może zwracać się o wyrażenie opinii i referencji dotyczących kandydata bez jego wiedzy i upoważnienia.
8. Doradztwo personalne w zakresie poszukiwania i selekcji kadr prowadzone jest zgodnie z zasadą obiektywności. Rekomendacje dokonywane są w oparciu o najlepsze, będące w dyspozycji doradcy metody, a jedynym ich kryterium jest zgodność charakterystyk kandydata z wymaganiami stanowiska określonymi przez Klienta.
9. ASTROMAN prowadząc poszukiwania i selekcję kadr nie podejmuje działań naruszających interesy Klienta jako pracodawcy. W szczególności ASTROMAN zobowiązuje się:
- nie prowadzić rekrutacji kandydatów spośród pracowników klienta, którzy zostali u niego zatrudnieni w wyniku rekomendacji dokonanej przez ASTROMAN;
- nie prowadzić rekrutacji kandydatów spośród pracowników Klienta w czasie realizacji dla niego zlecenia na poszukiwanie i selekcję kadr oraz co najmniej przez okres dwóch lat od zakończenia realizacji ostatniego takiego zlecenia;
- w przypadku, gdy kandydat przystępuje do procesu selekcyjnego z własnej inicjatywy, o ile prowadzi to do uchybienia zasadom opisanym w pkt. a) i b), powinien zostać z niego wyłączony z podaniem przyczyn. Doradca w porozumieniu z kandydatem może jednak wystąpić do pracodawcy kandydata (byłego Klienta) o zgodę na uczestnictwo kandydata w selekcji z uwzględnieniem zasad poufności opisanych w pkt. 2-7.
10. ASTROMAN prowadzi poszukiwanie i selekcję kadr na podstawie pisemnej umowy z Klientem lub zlecenia Klienta dokonanym na uniwersalnym druku zlecenia opracowanym przez ASTROMAN.
11. Wynagrodzenie ASTROMAN zostaje określone w umowie z Klientem jako należne z tytułu dołożenia przez firmę ASTROMAN należytej staranności przy wykonywaniu usługi lub określone w cenniku usług konsultingowych w zakresie zarządzania potencjałem ludzkim na dany rok kalendarzowy. Usługa doradztwa personalnego jest rozliczana etapami, w miarę postępu świadczonej usługi, stosownie do postanowień umowy z Klientem lub zlecenia i postanowień cennika usług.
12. Podstawą do współpracy jest sprecyzowany wspólnie z Klientem profil poszukiwanego kandydata i sposób realizacji zlecenia. Zmiana istotnych elementów tego profilu może być podstawą do renegocjacji umowy z Klientem. Dążąc do pełnego wywiązania się z warunków umowy doradca przyjmuje jako priorytet spełnienie wymagań Klienta dotyczących profilu poszukiwanego kandydata oraz sposobu realizacji zlecenia.
13. ASTROMAN zobowiązuje Klienta do poszanowania przyjętych zasad współpracy, a także do zachowania pełnej poufności co do warunków współpracy oraz innych informacji uzyskanych w toku współpracy, a dotyczących firmy ASTROMAN oraz przedstawionych przez nią kandydatów. W szczególności, za niedopuszczalne uważa się udostępnienie osobom trzecim dokumentów przekazanych Klientowi przez ASTROMAN, a dotyczących firmy C.B.I. ASTROMAN Sp. z o.o. (oferta, raport, materiały informacyjne, itp.) lub prezentowanych przez nią kandydatów.
14. ASTROMAN oczekuje, że pozycja stanowiska w hierarchii firmy Klienta oraz warunki zatrudnienia na tym stanowisku nie ulegną zmianie w czasie realizacji zlecenia ani po jego zakończeniu w sposób odbiegający niekorzystnie od treści oferty przedstawionej kandydatom na to stanowisko.
15. ASTROMAN udziela Klientowi gwarancji na czas 12 miesięcy zobowiązującej firmę C.B.I. ASTROMAN Sp. z o.o. do nieodpłatnego przedstawienia nowych kandydatów na stanowisko, którego obsadzenie było przedmiotem wykonanej usługi, w przypadku rezygnacji Klienta z zatrudniania pracownika zaangażowanego w wyniku wykonania usługi lub też rezygnacji pracownika z zatrudnienia u Klienta. Gwarancja nie obejmuje jednak przypadków, gdy rezygnacja Klienta następuje z innych powodów niż niespełnienie przez kandydata warunków ustalonych przez Klienta i określonych w umowie z firmą C.B.I. ASTROMAN Sp. z o.o. Ponadto gwarancja nie obejmuje przypadku, gdy rezygnacja kandydata z zatrudnienia u Klienta spowodowana została przez niespełnienie przez Klienta warunków oferty przedstawionej kandydatowi.
16. Doradztwo personalne w zakresie poszukiwania i selekcji kadr prowadzone jest przez ASTROMAN wyłącznie na zlecenie pracodawców, a nie pracowników, w związku z czym pobieranie od tych ostatnich jakichkolwiek opłat, oczekiwanie świadczeń lub nakładanie na nich jakichkolwiek zobowiązań jest niedopuszczalne.
17. Kandydat ma prawo do uzyskania informacji o celach i metodach procesu selekcyjnego oraz o rezultatach tego procesu.
18. Kandydat ma prawo odmówić poddania się określonej metodzie selekcji. Doradca zobowiązany jest do poinformowania kandydata o konsekwencjach takiej odmowy dla dalszego przebiegu procesu selekcji.
|